東宏辦公資產管理解決方案
發布：www.sxzfcs.cn 時間：2020-10-08
辦公資產管理系統是企業管理中的一個重要組成部分，辦公資產具有價值分布區間廣，使用周期長短不同、使用地點分散、管理難度大等特點。
應用東宏辦公資產管理，解決企業在辦公資產管理中也許都遇到的資產管理中帳、卡、物不相符合、缺乏基礎數據以及相對應的管理手段、資產報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產上的實物卡片進行核對等問題。
通過應用東宏辦公設備資產管理解決方案的企業可能帶來的好處如下：
1、便捷可靠，可依托條碼（二維碼）快速資產盤點功能；
2、與財務系統進行資產賬和實物賬對賬功能；
3、低值易耗品的庫存、領用管理功能；
4、辦公資產的調撥、變動管理功能；
5、辦公資產的報廢流程管理、申購流程管理；
6、與OA系統、財務系統的數據接口。
東宏辦公設備資產管理系統是基于Jxstar平臺開發而成，可應需而變，為用戶提供廣泛的辦公資產和服務管理功能。
一、協同的辦公資產解決方案
東宏辦公資產管理解決方案是針對辦公資產全生命周期的管理系統，在數據管理過程中，核心針對與財務系統的財務賬進行關聯，并將采購、變動、報廢等日常工作記錄進行全面管理。
辦公資產管理系統通過采集辦公資產日常工作中所產生的各種原始數據，根據資產管理的要求，對數據進行分類、統計、匯總、分析，建立程序化、制度化、規范化的辦公資產計算機軟件管理系統，包括了辦公資產的一般特性、辦公資產狀態數據和辦公資產能力數據，及時準確地報出各種報表，為辦公資產管理提供了一個現代化的管理手段，這一手段可以強化和規范對辦公資產的管理。便于計劃、財務、審計等管理部門的介入，形成嚴格的監督、約束機制。
二、核心功能滿足日常管理需求
1、建立全生命周期的辦公資產管理系統
從前期采購到資產建卡、盤點（移動應用）、低值易耗品等整個管理周期一套系統進行管理；在管理資產的同時，需要能保證和財務的數據對接。
2、規范管理流程滿足多層次管理需求
規范企業內部資產管理業務流程，為企業辦公資產管理降低成本提升效率提供數據支撐，奠定企業實施精細化管理的基礎。
為用戶開發一套具有行業領先、成熟可靠的辦公資產管理系統，滿足公司各級人員對資產管理分層分級精細化管理的要求。
3、通過信息化平臺提升資產管理水平
優化資產管理規范，提高盤點工作效率；實現采購決策過程合理化、智能化，降低資產流失率，延長資產在役周期，提高投資回報率，增強企業核心競爭力。
三、流程驅動、圖示驅動等方式開展工作
1、業務流程驅動工作
按照既定或臨時工作流程，系統自動將工作內容推送到用戶登錄桌面，按照業務流程派送的工作任務單進行任務處理。
根據業務將日常工作流程定義到系統中，用戶登錄后，可以根據系統信息提醒，進入需要處理的工作項開展工作。
2、現場圖示驅動工作
將辦公區平面圖、資產圖例直接以圖形化的方式在系統界面上直觀展現，對于管理的對象直接點選，即可進行日常管理。
點選系統界面上的資產現場則可通過設備上的“二維碼（條碼）”，掃描后直接進入資產管理界面，即可資產情況，又可開展日常工作。
四、齊備功能保障日常管理工作
東宏辦公資產管理系統，從功能設置上滿足資產全生命周期管理、日常資產盤點管理、低值易耗品管理等業務，功能框圖如下：
1、商務管理
辦公資產采購全過程管理、記錄商務信息支撐售后維保，包括供應商管理、預算管理、采購管理、合同管理和驗收管理。
供應商管理實現供應商準入制管理，記錄供應商信息，對已發生過采購業務或進行過業務交流的供應商都有檔案存檔記錄，對供應商的信譽、質量及服務情況都有一個評定記錄。登記供應商的基礎信息，包括企業資質、營業執照、代理手續、技術水平、技術力量、裝備能力、質管水平、產品質量、企業信譽、售后服務、供貨能力，以及供應商聯系方式、備選供應商信息及聯系方式等，
預算、采購、合同、驗收管理是商務流程管理，可以實現審批功能，作為商務要素的合同管理主要對合同流程、條款進行記錄；查看合同到貨、付款情況，并將附件歸檔管理，主要內容如下：1、系統可登記查詢修改合同基本資料，如合同類別（一般分為2種：專項、投資項目）、合同編號、合同名稱、合同金額、合同簽訂日期、合同有效期、簽訂主體、供應商、合同付款狀況等；2、系統功能數據顯示界面一般按年份顯示，可分類篩選所有信息；3、系統具備合同審批和相關數據統計和導出功能；4、能夠對合同的一些處理點進行相關的提醒，保證各項辦公資產的管理工作能夠及時進行。
2、資產管理
資產管理主要包括辦公資產檔案管理，建立資產卡片，辦公資產日常領用及變動管理。
應用本系統可以規范辦公資產管理的基礎信息和基礎流程：建立統一規范的辦公資產分類和編碼體系，建立堅固高效的基礎信息體系結構，為辦公資產建卡建帳、變動管理和維修等管理工作的開展打下基礎。
通過資產管理，可以使企業準確掌握辦公資產的分布和變動情況，，支持方便快捷的建卡建帳、變動（調撥、閑置封存、租賃、報廢等）管理，形成高效的資產管理機制，實現資產實物形態的管理與價值形態管理的一致性，提高資產管理工作的效率和現代化程度。
3、車輛管理
記錄車輛資產情況及使用情況，對這里證照年審、日常維修情況進行記錄管理。
4、低值易耗品管理
企業日常辦公需要的低值易耗品進行全面的管理，包括庫存管理，以及領用管理，其中領用管理可以對領用人、領用數量進行管理，并可按月度、季度、年度進行統計。
通過規范低值易耗品管理，實現采購、倉儲、使用統一管理，減少虛耗。
5、系統管理
系統管理主要包括基礎設置管理和權限管理兩個部分。
通過權限管理設置，不僅能控制用戶可執行的操作還能控制用戶可操作的數據，在極其復雜的應用結構下，系統也能滿足用戶對管理和操作權限的控制；系統支持分布式授權方式和權限組授權模式。
系統日志可以查看用戶登錄后系統使用情況。
五、現場工作以移動終端為主導
本系統具備移動套件功能，可以通過移動終端進行盤點、點檢、待辦工單、出入庫功能；通過移動審批等業務，可以提升日常工作管理效率，解決辦公資產管理人員工作地點受限等問題，提升數據錄入采集效率。
移動終端支持如下功能：
六、與財務系統進行數據接口實時對賬
為滿足財務系統對接的要求，需要與財務系統模塊集成。集成內容包括：實物運營資產管理系統涉及到：寫入資產、資產變更、資產調撥、原值增減、資產報廢、資產類別變動相關操作，都需要自動同步到財務系統。
由于東宏資產管理軟件是基于標準WebService規范開發，所有業務功能與數據通過授權后都可以通過標準WebService接口進行數據處理。
七、系統及開發平臺快速實現支撐企業不斷優化與改進
本系統采用模塊化、組件化設計，具有成熟度高、技術領先、運行穩定，支撐基礎軟件產品經過多年的市場檢驗和用戶驗證。
系統采用國際成熟的安全技術，防范非法用戶的侵入，細顆粒度的權限設置，有效保護數據的安全性。
系統基于自主知識產權平臺開發，體系結構設計能夠適應將來新業務的發展，在滿足現有應用項目的需求基礎上，系統具備應用擴展和管理工具，如工作流程、報表設計、字段、業務表單等，企業用戶自行維護。